Önéletrajz és szövegszerkesztés

Önéletrajz és szövegszerkesztés

Szóval, a Microsoft Word buktatói:

A formázás

Kegyetlenül látszani fog benne, hogy mennyire értesz a szövegszerkesztéshez. Időnként ilyen rémségeket látok:

                

Megjegyzés: a képen szereplő adatok nem valós adatok, a valósággal való bármilyen egyezése csak a véletlen műve. Minta János fotódublőre Jude Law, remélem nem haragszik érte.
 

A szövegszerkesztőben a bekezdésjelek és egyéb rejtett szimbólumok mutatása nálam mindig be van kapcsolva, ez fokozza a negatív élményt, amelyet a borzalmasan szerkesztett önéletrajzok okoznak:

                
 

Aki ilyet kiküld, az vagy nem tud bánni a szövegszerkesztővel, vagy nem érdekli, vagy azt hiszi, hogy elég, ha nyomtatásban szép. Vagy nem tudja, hogy ez fontos. Kedves olvasóm, te már tudod!

Ha még a számítógépes ismeretek rovatban benne van egy ilyen külcsín mellett a szövegszerkesztés tudás is, akkor egyértelmű a bukás. Az ilyen jelölt akár trehány, akár csak túlértékeli a tudását, mindenképpen rossz pontot kap. És ha van elég jelölt, akkor félreteszik az önéletrajzát.

Bekezdések formázása

Bekezdések elé-után térközt teszünk. Nem üres sorokat ütünk enterrel, mert az könnyebb. Az önéletrajzot csak egyszer kell beformázni, szánjuk rá az időt.

Igazítások

Nem space-szel, tabok leütésével igazítunk valamit jobbra-balra-középre. Erre vannak megfelelő funkciók, tessék használni. Vannak behúzási beállítások is, szintén tessék használni.

Tabulátorok

Megfelelő beállításokkal szép igazításokat lehet vele elérni, vázlatpontos felsorolásoknál hasznos. Tessék kitanulni a trükkjeit!
 

Lábléc

Oldalszámozásra, lábjegyzetekre használjuk. Ha mindkettő van, lábjegyzet balra igazítva, oldalszám jobbra. Ha csak oldalszámot használsz, akkor azt igazítsd középre (bár ízlés dolga, szerintem ez a legkönnyebben látható). Nyilván, ha jobbra igazítod, abból sem lesz nagy baj, csak „zizi” lesz tőle az összkép.
 

Szövegformázás

Betűméret legyen egységes, 10-12 pontos, esetleg a fejezetcímek legyenek kicsit nagyobbak (max. 14, mert a helyre szükségünk van).
Betűtípus az egész önéletrajzban legyen ugyanaz. Ne „csicsázzuk”, az általánosan használt betűtípusok (pl. Times New Roman, Arial, Calibri, Tahoma, Verdana stb.) pont megfelelőek. Egy kézírást utánzó betűtípus nagyon látványos, de senkinek sincs kedve silabizálni! Ha olyan munkakörre jelentkezel (pl. brosúrák szerkesztése a feladat), ahol ilyenekkel kellene villogni, akkor is inkább linkelj referenciamunkákat, de ne az önéletrajzot díszítgesd. Vagy ha mégis úgy gondolod, hogy jó ötlet az önéletrajzod a saját magadat bemutató brosúrának felfogni, akkor egy nagyon jól olvasható betűtípust válassz, és egy követhető elrendezést. Ez esetben készülj fel arra, hogy a referenciamunkáidat hiába linkeled, meg sem nézik, ha az önéletrajz design nem tetszett az olvasónak. Szerintem jobb nem kockáztatni.
 

Vázlatpontok

Egyesek átesnek a ló túlodalára, és a legkülönbözőbb szimbólumokat használják ide. Értem én, hogy jó buli Wingdingsből kiválasztott billentyűzet képét tenni a számítógépes tudást felsoroló vázlatpontokhoz, autók rajzát a jogsikhoz, de nem lesz szép, főleg nem pozitívum. Ne itt kreatívkodj, mert oda az összhang. Maradj az egyszerű pontoknál, négyzeteknél, amit a szövegszerkesztő alapból használ.
 

A dokumentum adatlapja

Alattomos egy funkció, céges gépen írt önéletrajznál szépen bennemarad, hogy mi a céges felhasználóneved, esetleg milyen template-ből írtad az önéletrajzot, vagy épp egy otthoni gép „Cicuskám” típusú felhasználónevét találom a Szerző címszó alatt.

                       

Szerzőhöz írd be a neved, megjegyzésekhez az e-mail címed, telefonszámod. „Pályafutásom” alatt összesen 1 embernél találkoztam ennek tudatos használatával, külön meg is dicsértem.

A korrektúra

A másik nagyon veszélyes pont. Sok önéletrajzot kommenteltem már ezzel a hasznos funkcióval, és volt már HR-es, aki nevetve hívott fel, hogy jók a kommentjeim XY önéletrajzában. Ezeket mindig tüntessük el, mert nem biztos, hogy ilyen jól sül el a dolog!

A fájl neve

A legjobb, ha valahogy így fest:

minta_janos-cv-hu.doc

Azaz tartalmazza a neved, utal arra, mi van a fájlban (cv, motlev, pályázati anyag, referencialevél stb.), és milyen nyelven.

______________________________________________________________

Ha úgy érzed, fenti szempontoknak is megfelel az önéletrajzod, kész a vázlat! Még mindig csak vázlatot emlegetek, mert ezt így még nem lehet kiküldeni. Az önéletrajzot mindig az adott álláshirdetésre szabjuk, le fogom írni hogyan.

(Mielőtt felhördülnél, most szólok: nem fogom azt tanácsolni, hogy a hirdetésben megjelölt elvárásokat hazudd be, még akkor is, ha éppen nem rendelkezel azzal a tudással. A „testreszabás” nem ezt jelenti.)

Önéletrajz 6.

A jól elkészített önéletrajz valahogy így néz ki:


Áttekinthető, minden benne van, ami kell, nem több két oldalnál. Még csak a tartalomról beszéltem, ma kitérek a formátumra, külcsínre.

Az összkép

Alsó-felső margók 3-3 cm. Szövegszerkesztőben könnyű beállítani, kézzel írott önéletrajznál is tartsd be. Bal oldali margó 3 cm (ha ki akarja nyomtatni, le akarja fűzni, kell ennyi), jobb oldali margó min. 2 cm. Ezeket senki sem fogja vonalzóval méregetni, de ha nem tartod be, a lefűzéskor a lyukasztóval belelyukasztanak a szövegbe, a gémkapocs kitakarja a címet, és egyébként is zsúfoltnak fog tűnni.

Kézzel írva

Kézzel írt önéletrajz ma már nem jellemző, ha mégis ilyet kell/szeretnél küldeni, akkor legyen nagyon szép, rendezett, használj sorvezetőt, ne legyen benne áthúzás, ha tévesztettél, írd újra, az iskolai zárójelezést felejtsd el.
Esetleg írd egy kicsit vastagabb papírra, vagy valamilyen pasztellszínű lapra (szürkére, bézsre, törtfehérre, halványzöldre igen, rózsaszínre, halványkékre ne!!!). Ha kétoldalnyi lett, akkor a lapnak mindig csak az egyik oldalára írj, a két lapot a bal felső sarokban tűzd össze. Legyen oldalszámozva.

Ha postán küldöd, inkább tedd nagyobb borítékba, semmint összehajtva küldd. Ha személyesen adod be, akkor is tedd megcímzett, leragasztott borítékba.

Szövegszerkesztővel készítve

Mostanában inkább ez a trend, így ezt alaposan nézzük át:

A fájlformátum is egy vitatott téma, általában txt, .doc, .docx, .pdf formátumban küldenek önéletrajzokat. Nincs egyértelműen jó vagy rossz, segítségnek pár szempont a formátumhoz:

  • .TXT akkor jó, ha nem a külcsín a lényeg. Tagold szépen, átláthatóan, és küldd. Egyszerű, nagyszerű, és ha a szövegszerkesztés nem elvárás az állásban, akkor miért is küzdenél vele?
  • .DOC, .DOCX egy veszélyes formátum, könnyű elrontani. Egyben a legelterjedtebb is. .DOC-t nyugodtan küldheted bárhová, .DOCX még nem annyira elterjedt, inkább hagyd.
  • A .PDF nagy előnye az, hogy biztosan úgy fog kinézni az önéletrajz a másik oldalon is, ahogy szeretnéd. Hátránya, hogy ha a címzett szeretne jegyzetelni bele, esetleg átírna egy-két dolgot benne, akkor nem tudja megtenni, és ezért félreteheti, és mást választhat. Pl. ha egy közvetítő az ügyfelének az elérhetőségeidet, nevedet nem akarja kiadni, csak a szakmai hátteredet, ezért kitörölné belőle, és nem tudja, akkor rosszul jártál a PDF-fel.
  • Ha egy adott álláshirdetésben kifejezetten megjelölik a formátumot, akkor azt kell küldeni!

A szövegszerkesztés buktatói

Sok önéletrajzot kaptam már kifejezetten véleményezésre, és úgy érzem, hogy a .DOC formátum szinte összes negatívumát láttam már. Ezeknek kénytelen leszek egy külön posztot szentelni, este jövök vele!

Önéletrajz 4.

Most vágjuk a legnagyobb fába a fejszénket, ez a munkatapasztalatok leírását jelenti. Az eddigi fejezetek tényeket írtak le, nem nagyon lehetett benne hibázni. Most jön az „irodalmi alkotás”, „tálalás”, akár „marketing”, hogy egy – méltánytalanul – közutálatnak örvendő fogalmat használják.

Ez az a fejezet, ami végképp meggyőzheti a munkáltatót, hogy te kellesz neki. Mert pont olyasmiket, pont úgy csináltál eddig is, ahogy az általa keresett új kollégától elvárja, vagy éppen látja benned, hogy meg tudsz felelni az elvárásainak. Na, elég is a marketingből, csapjunk bele.

Miután regisztráltál az álláskereső oldalakra, hírleveleket is fogsz kapni, álláshirdetésekkel. Ha úgy érzed, hogy a meghirdetett állás neked való, ne habozz, jelentkezz!

Önéletrajz 3.

Van két olyan tudás, amit érdemes külön fejezetbe kiemelni: a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek.

______________________________________________________________

Nyelvtudás

  • Angol: társalgási szint írásban, szóban
  • Német: tárgyalóképes, középfokú Origo C típusú nyelvvizsga

Számítógépes ismeretek

  • Microsoft Office® Word 2007, Microsoft Office® Excel 2007 felhasználói szint
  • Internetes ismeretek (keresők, netbankok, netes kereskedelmi felületek, webáruházak)

______________________________________________________________

Nyelvtudásnál írj be mindent, amit valóban tudsz. Tehát, ha felsőfokú német nyelvvizsgád van, de már elfelejtetted, és meg sem tudsz szólalni, akkor írd oda, hogy passzív tudás. Ha nincs nyelvvizsgád, de jó szinten írsz, beszélsz az adott nyelven, akkor írd be, hogy „tárgyalóképes”. Nem érdemes valótlant állítani! A nyelvtudást könnyű ellenőrizni, ha valótlant állítasz, el is vágtad magad.
Magyar anyanyelvet vagy anyanyelvi szintet akkor érdemes beírni, ha kettős állampolgár, külföldi állampolgár vagy, és magyar állásra jelentkezel, vagy más okból kiemelendő. Egyébként természetesnek veszik, azaz csak foglalja a helyet egy szükségtelen információ.

Számítógépes ismeretek: itt sem érdemes valótlant állítani. Pl. ha 10 éve láttál utoljára SAP-t, akkor az nem SAP tudás. Itt érdemes felsorolni minden olyan szoftvert, ami releváns az adott állásra és tudsz vele bánni; azt is tüntesd fel, hogy milyen szinten (felhasználói, adminisztrátori stb.). A szoftverek, rendszerek nevét pontosan, a gyártói elnevezésnek megfelelően jelöld meg. Ne legyenek ilyenek pl., hogy „MS Word”, „Outlook”. Az egész önéletrajz ne tartalmazzon egyetlen „stb.” kifejezést sem. Ezekben már megmutatkozik a precizitásod, ami minden állásnál fontos.

Egyéb

E két alcímen túl néha praktikus egy „Egyéb” rovat is. Ezekben a legkülönfélébb, de hasznosnak tűnő tudást lehet felsorolni, ugyanígy, vázlatpontokban. Jogosítványok típusát szokták ide írni, de ide kerülhet a tízujjas gépelési tudás, sztenogram-használat, de ha tudsz Braille-írást olvasni, jelnyelven kommunikálni, az is fontos lehet, vagy legalábbis érdekesség, egyediség, amivel kiemeled magad a többi jelölt közül.

Jó hír, hogy már csak két fejezet van hátra, és kész az önéletrajz-vázlatunk!

 

Önéletrajz 2.

Igen, az önéletrajzírás hosszú munka, ezt a napot biztosan rá kell szánnunk. Így lesz egy jól használható alapod. Íme a második fejezet, a tanulmányi és szakmai háttérrel:

______________________________________________________________

Végzettségek

  • végzettség neve, végzés éve
    Intézmény, város, ahol végezted
     

Képzettségek

  • képzettség típusa, témája, időpontja

______________________________________________________________

Bizony, ez két külön dolog.

Az önéletrajz

Ez egy hosszú téma, de nekünk most nincs időnk fecsegni, térjünk a lényegre. Végigmegyünk a szükséges fejezeteken egyesével, így a nap végére egy nagyon jó önéletrajzod lesz. Sajnos tudjuk, hogy egy önéletrajzra általában 8-10 másodpercet szán az olvasója, ezt el kell fogadnunk. Azaz abban a 8-10 másodpercben szolgáld ki az olvasót a lehető legjobban, győzd meg, hogy te vagy az ideális jelölt.

Ha elveszítetted az állásod

Nehéz helyzet, nincs is rá szó.
Nem tehetsz mást, mint elfogadod a veszteséget. Minél gyorsabban, annál hamarabb lesz új állásod. Mit kell tenned?

  1. Először is, tedd félre a sérelmeidet. Fáj, mint minden veszteség, de most nincs idő ezzel foglalkozni. Másik állást kell találni, ez a feladat.
  2. A kilépés adminisztratív részét intézd el minél gyorsabban, jelentkezz be a lakóhelyed szerinti munkaügyi központba. Ismerve a rendszert, nem valószínű, hogy segíteni tudnak, de hátha mégis. És a munkanélküli segély (vagy hogy hívják most) is jelent egy kis anyagi segítséget.
  3. Ha méltánytalannak érzed a kirúgásod, leépítésed, keress fel egy ügyvédet, van-e jogorvoslat a számodra. Érdemi jogi lépésekre 30 napod van törvény szerint, tehát mielőbb intézkedj, hogy ki ne fuss az időből. Az ügyvédek jórésze a fogadóóráján ingyen ad tanácsot, fontos, hogy légy őszinte, mindent úgy mondj el, ahogy történt! Mert ha a bíróságon derül ki valami, súlyos költségeket okozhatsz magadnak egy vesztett perrel. Ne higgy a legendáknak, hogy minden munkaügyi pert munkavállalók nyernek. Nem így van. Anonim módon kérhetsz tanácsot a www.jogiforum.hu oldalon, ott az ügyvédek téged fognak mailben felkeresni, ha úgy látják, érdemes foglalkozni az ügyeddel. Ha itt írod meg a panaszaidat, cégnév, vagy más olyan konkrétum ne szerepeljen benne, ami beazonosíthat téged, csak a történeted, de az röviden, tényszerűen. Egy per esetén ne a bosszú legyen a cél, hanem az, hogy megkapd, ami törvény szerint téged illet. Ne feledd, ez nem személyes ügy!

Fenti teendők beleférnek 1 napba, aztán jöhet az álláskeresés. Szükséged lesz egy jó önéletrajzra és egy jó motivációs levélre. A következő posztok ezekről fognak szólni, várlak vissza holnap.

Valós segítség az álláskeresésben

Üdvözöllek blogomon, ahol arra vállalkozom, hogy segítsek állást találni Neked.
Lehetőleg úgy, hogy tényleg találj.

Azért, mert ezernyi oldal ad hasznavehetetlen általánosságokról okos tanácsokat, amiket olvasva bólogatunk ugyan, de mégsem segít. Mit is kezdhetnénk olyan gondolatokkal, hogy “légy kreatív”, “legyél rendezett és összeszedett”. Nyilván megpróbálunk azok lenni, csak éppen mást jelent ez a rózsaszín magazinokból olvasva, és mást a valóságban, az álláskeresés okozta stresszben. Azt is unásig tudjuk, hogy az önéletrajzunk, motivációs levelünk legyen lényegretörő, és valós képet adjon rólunk. Ez mind igaz, mégsem segít.
 

Jómagam nem vagyok HR-es, nem vagyok bizonyítványokkal igazoltan “szakember” a témában. Viszont évek óta látom, hallom, teszem, csinálom, álltam (ültem) az asztal mindkét oldalán: álláskereső is voltam, kollégákat is kerestem. Sokat olvastam róla, először én kaptam tanácsokat, majd lassan én magam is elkezdtem adni őket, szerencsére eredménnyel. Lassan egy évtizede már veszem a bátorságot, hogy segítsek másoknak önéletrajzot írni, de a már e-mailben, egy-egy segítségkérőnek leírt dolgokat most végre szeretném egybe rendezni, e blog keretein belül. Mert az önéletrajzbeli hibák tipikusak, szinte ugyanazt írom mindenkinek.

Kötelességem megemlíteni, hogy ez a blog nem jött volna létre sok közeli, távoli valamint élőben sosem látott netes ismerőseim nélkül, akiktől szintén sokat tanultam. Örök hála nekik!
 

Kedves Olvasóm, jelen posztba most csak egy rövid tanács fér, és ez mindennek az alapja az álláskeresésben:

 

Soha ne add fel!

 

Hasznos olvasgatást kívánok!