Csináld jól! – A szakmai igényességről
„Amit érdemes csinálni, azt érdemes jól csinálni!” – Lord Chesterfield
Sok álláskereső fakad ki egy-egy rosszul elvégzett munka láttán, hogy „én mennyivel jobban csinálnám, hogyan lehet mégis neki állása?” Igazuk van, mármint a kifakadást illetően.
Azonban ezt a fajta önbizalmat, hogy – „én jobban csinálnám” – és ambíciót – „én akarom jól csinálni” – át kell vinni az álláskeresői kommunikációba. A motlevélben, a CV-ben, az állásinterjún való viselkedésedben ez látsszon: jól akarod csinálni.
Miért? – Egy megkésett bemutatkozás
Elsőként kötelességem megemlíteni, hogy ez a blog nem jött volna létre sok közeli, távoli valamint élőben sosem látott netes ismerőseim nélkül, akiktől szintén sokat tanultam álláskeresés témában. Örök hála nekik!
Kapok néha érdeklődő maileket, amiben azt firtatják, mi abban a jó nekem, hogy embereket tanítok állást keresni? Miért teremtek az álláspiacon magamnak versenytársat? Mennyiért elemzek egy önéletrajzot? Mit kezdek az adatokkal? Számomra néha érthetetlennek tűnnek e felvetések, de most összefoglalva megválaszolom őket.
Tehát, ha valaki megtisztel a bizalmával, és megkér, hogy ugyan néznék már rá az önéletrajzára, miért nem tud vele állást találni, nagyjából el tudom mondani, és azt is, mivel lehetne hatékonyabb. Ingyen.
Ez nem „szolgáltatás”, és nyilván nincs üveggömböm, nem tudom a pontos választ (ahogy más sem), csak sejtem. E sejtés talán segít, talán nem. De legalább mindkét fél megpróbálta: aki segítséget kért, kapott, aki segíteni akart, segített. Win-win.
Bár nem vagyok aktív HR-es, el tudom mondani, mit láthat egy HR-es, mit gondolhat, mikor ránéz az illető anyagára. Tapasztalatból, empátiából, tárgyi tudásanyagból.
És pont ez a visszajelzés az, amit álláskereső az álláspiacon sosem kap meg, még ha kéri, sem lesz pontos a válasz. Nekem viszont szabad őszintének lennem, és (kegyetlenül) az is vagyok az álláskeresővel. Ha az önéletrajza használhatatlan, akkor teszek pár javaslatot a javításra, ha nincs tippje, mit is írjon a motlevelébe, talán lesz ötletem.
E „nemszolgáltatás” együtt jár a határidők „nemvállalásával”, tekintve, hogy általában éjszakába csúszik egy-egy válasz megírása, lévén munkaidőn túli hobbitevékenységként űzöm ezt. Aki nem kap azonnal választ, ne érezze úgy, hogy mellőzték, nem törődtek vele. Előbb-utóbb kap tőlem visszajelzést.
Bloggeri tevékenységem mögött nem áll semmilyen cég, jómagam egyszerű alkalmazott vagyok munkaidőben, teljesen más témában. A tevékenységem nem irányul arra, hogy bármilyen fizetős termék, szolgáltatás, megoldás felé tereljek álláskeresőket. Csak egy elhivatott segítő vagyok.
Következő kérdés, miszerint miért „nevelek” versenytársakat? Úgy gondolom, azzal, hogy embereket tanítok állást keresni, magamnak semmiképp sem ártok. Az, hogy minél több ember legyen tisztában az álláskeresés mikéntjével, mindenki érdeke: kevesebb munkanélküli, több elégedett ember, több járulék az államkasszába, és még sorolhatnám az előnyöket. Az, hogy erre „csak” egyének szintjén vagyok képes egy blogon keresztül, nem zavar, tekintve, hogy már ez is jóval több, mint amit pl. a közoktatás valaha is tett ezért az ügyért.
Adatvédelem: Nem, egyetlen önéletrajzot sem juttatok el harmadik félnek beleegyezés nélkül. Csakis személyes ismerőseim kereshetnek meg azzal, hogy tudok-e ilyenolyan profilú embert ajánlani. Ha igen, először az álláskeresőt kérdezem meg, tetszik-e neki a lehetőség, igenlő válasz esetén összehozom az érintetteket (és többé nem avatkozom bele a megegyezésbe).
Ha úgy érzed, ezzel a szemlélettel könnyebbé válna az álláskeresésed, hatékony segítségre vágysz, keress bátran válassz személyes konzultációs szolgáltatásaim közül: http://jobangel.hu/tanacsadas/
Formátumok harca
A CV formátumának témája állásos fórumokon mindig egy helyes kis flame-et indít, mindenki hülyézi a másikat, aki másik formátumot küld, nem azt, ami szerinte jó.
PDF, TXT, DOC, DOCX, képformátum? Minden mellett lehet érvelni, de egyetlen szempont számít: az olvasóé.
Én nem vállalom, hogy igazságot tegyek (hogyan is vállalhatnám), alant azonban pár szempontot talán adhatok:
Milyen a sikeres álláskeresés?
Ha már az előző posztomban úgy lehordtam a sikertelen álláskeresőkön nyerészkedni óhajtó „terméket”, most egy kicsit írnék arról, mikor is számít egy álláskeresés sikeresnek.
Nem, nem akkor, ha állást találsz. Az kevés.
Kiderül az önéletrajzodból, mihez értesz?
Mai mottónk: Le az általánosságokkal!
Az önéletrajzok egyik legtipikusabb hibája, hogy nem tartalmaznak konkrétumokat. Leggyakrabban abban a fejezetben nem, ahol a munkatapasztalatokról kellene megemlékezni.
Képzeld el a helyzetet, amikor egy titkárságvezetői pozícióra 150 önéletrajz érkezik, és minden jelölt beleírja, hogy eddig „általános titkársági feladatokat” végzett. Honnan fogja tudni nyomorú kiválasztó, hogy mégis mihez értenek? Alant pár ilyen jellegű baki, ill. helyette pár hasznos, beszédes leírás, amelyeket mintaként használhatsz. Ilyen mélységben kell tudni leírni az önéletrajzodban, milyen munkatapasztalataid vannak.
Letölthető önéletrajz sablonok
Meghajolva a köz akarata előtt, ami szerint leginkább az önéletrajz-minták keresése hozza ide a kedves olvasókat, íme néhány letölthető minta. A készlet később bővülni fog, az oldaldobozban mindig elérhető lesz. A sablonokat mindenféle minták „kijavításával”, és/vagy saját agyból hoztam össze, ill. próbáltam reprodukálni néhány olyan önéletrajz-mintát, ami nekem kifejezetten tetszett.
Használjátok őket sikerrel!
Helyesírás és egyéb banális hibák
Az önéletrajzok nagy többsége tartalmaz helyesírási hibákat. Ami buta hiba, hiszen az önéletrajzot nem időre, nem segédanyagok nélkül írják az emberek. Tehát utána lehet nézni, mit hogyan kell írni.
Segítségül a helyesírási szótár innen letölthető. Használjátok!
—-
Másik jellemző hiba a számítógépes ismereteknél az ismert szoftverek helytelen leírása. Tessék rákeresni, pontosan hogyan is hívják a wordöt, excelt stb., amit ismersz.
—-
És végül a legbrutálisabb hiba, amit álláskereső elkövethet: nem ír az önéletrajzba elérhetőséget. A gutaütés akkor kerülgetett igazán, mikor a CV alapján az illető alkalmas lett volna az állás betöltésére. A személyi adatokban ott volt a neve, születési éve, és helye, az, hogy férjezett és kész. Ezek persze amúgy sem kell, hogy szerepeljenek az önéletrajzban, de ez volt a kisebbik baj. A nagyobbik, hogy se e-mail, se telefonszám, amin elérhettük volna, hogy behívjuk interjúra.
—-
Ezeket ne kövesd el. Nézz utána mindennek, amit leírsz, hogy pontos legyen.
A kézzel írott önéletrajz
Ugyan nem vagyok nagy barátja ennek a formának, mégis nagyon sokan ezzel a keresőkifejezéssel találnak erre a blogra (20%), ami azt jelzi, sokan találkoznak ilyen igénnyel. Csináltam hát egy mintát, hátha segít, illetve összeszedtem pár speciális, kézzel írt önéletrajzra vonatkozó tudnivalót az alábbiakban.
Alapvetően még mindig azt tanácsolom, hogy ha teheted, hagyd az ilyen állást. De lehet, hogy nem teheted meg, hogy válogatsz a lehetőségek közül, ezt is megértem. Sőt, én magam is szenvedtem ilyen CV-k írásával, ezért van benne némi tapasztalatom. „Halmozottan hátrányos helyzetűnek” is minősülök a témában borzalmasan ronda kézírással, gyorsírói múlttal, rehabilitált kézzel, balkezesekre jellemző össze nem kötött betűkkel, optimistákra jellemző, felfelé haladó sorokkal, kalandorokra jellemző sűrű írással 🙂 Na ennyit a grafológiáról, ez még viccnek is rossz…
A másik, ami miatt utálom, hogy relatíve drága. Postázni, borítékot venni, papírt venni. Egy ilyen álláspályázat több mint 100 forintba kerül, 10 pályázat több mint 1000 Ft, mennyi is a munkanélküli segély??? Abból nem túl könnyű ezreseket költeni ilyesmikre. Valószínűleg a kézzel írt önéletrajzok kérői ezt sem gondolják végig. Az empátia teljes hiánya.
A munkáltatói szempont is érdekes, a kézzel írt CV-t jóval nehezebb elolvasni, fénymásolni, papíralapon kell tárolgatni, ebből a szempontból is költségesebb. Ha pedig tényleg íráselemzésnek akarja alávetni, akkor sokkal jobb nem megkapni az általa kínált állást, mint vele dolgozni.
Na, kidühöngtem magam, nézzük, mit érdemes tudni a kézzel írt CV-kről.
A kinézete
Amit eddig az önéletrajzokról írtam régebbi posztokban, az mind igaz a kézzel írt verzióra is. Legyen testreszabott, legyen rendezett, szépen megformázott.
A testreszabott álláspályázat
Miután regisztráltál az álláskereső oldalakra, hírleveleket is fogsz kapni, álláshirdetésekkel. Ha úgy érzed, hogy a meghirdetett állás neked való, ne habozz, jelentkezz! Hogy hogyan, azt most írom le. Mert egy jelentkezés több mint önéletrajzot küldeni egy e-mailcímre.
Önéletrajz és szövegszerkesztés
Szóval, a Microsoft Word buktatói:
A formázás
Kegyetlenül látszani fog benne, hogy mennyire értesz a szövegszerkesztéshez. Időnként ilyen rémségeket látok:
Megjegyzés: a képen szereplő adatok nem valós adatok, a valósággal való bármilyen egyezése csak a véletlen műve. Minta János fotódublőre Jude Law, remélem nem haragszik érte.
A szövegszerkesztőben a bekezdésjelek és egyéb rejtett szimbólumok mutatása nálam mindig be van kapcsolva, ez fokozza a negatív élményt, amelyet a borzalmasan szerkesztett önéletrajzok okoznak:
Aki ilyet kiküld, az vagy nem tud bánni a szövegszerkesztővel, vagy nem érdekli, vagy azt hiszi, hogy elég, ha nyomtatásban szép. Vagy nem tudja, hogy ez fontos. Kedves olvasóm, te már tudod!
Ha még a számítógépes ismeretek rovatban benne van egy ilyen külcsín mellett a szövegszerkesztés tudás is, akkor egyértelmű a bukás. Az ilyen jelölt akár trehány, akár csak túlértékeli a tudását, mindenképpen rossz pontot kap. És ha van elég jelölt, akkor félreteszik az önéletrajzát.
Bekezdések formázása
Bekezdések elé-után térközt teszünk. Nem üres sorokat ütünk enterrel, mert az könnyebb. Az önéletrajzot csak egyszer kell beformázni, szánjuk rá az időt.
Igazítások
Nem space-szel, tabok leütésével igazítunk valamit jobbra-balra-középre. Erre vannak megfelelő funkciók, tessék használni. Vannak behúzási beállítások is, szintén tessék használni.
Tabulátorok
Megfelelő beállításokkal szép igazításokat lehet vele elérni, vázlatpontos felsorolásoknál hasznos. Tessék kitanulni a trükkjeit!
Lábléc
Oldalszámozásra, lábjegyzetekre használjuk. Ha mindkettő van, lábjegyzet balra igazítva, oldalszám jobbra. Ha csak oldalszámot használsz, akkor azt igazítsd középre (bár ízlés dolga, szerintem ez a legkönnyebben látható). Nyilván, ha jobbra igazítod, abból sem lesz nagy baj, csak „zizi” lesz tőle az összkép.
Szövegformázás
Betűméret legyen egységes, 10-12 pontos, esetleg a fejezetcímek legyenek kicsit nagyobbak (max. 14, mert a helyre szükségünk van).
Betűtípus az egész önéletrajzban legyen ugyanaz. Ne „csicsázzuk”, az általánosan használt betűtípusok (pl. Times New Roman, Arial, Calibri, Tahoma, Verdana stb.) pont megfelelőek. Egy kézírást utánzó betűtípus nagyon látványos, de senkinek sincs kedve silabizálni! Ha olyan munkakörre jelentkezel (pl. brosúrák szerkesztése a feladat), ahol ilyenekkel kellene villogni, akkor is inkább linkelj referenciamunkákat, de ne az önéletrajzot díszítgesd. Vagy ha mégis úgy gondolod, hogy jó ötlet az önéletrajzod a saját magadat bemutató brosúrának felfogni, akkor egy nagyon jól olvasható betűtípust válassz, és egy követhető elrendezést. Ez esetben készülj fel arra, hogy a referenciamunkáidat hiába linkeled, meg sem nézik, ha az önéletrajz design nem tetszett az olvasónak. Szerintem jobb nem kockáztatni.
Vázlatpontok
Egyesek átesnek a ló túlodalára, és a legkülönbözőbb szimbólumokat használják ide. Értem én, hogy jó buli Wingdingsből kiválasztott billentyűzet képét tenni a számítógépes tudást felsoroló vázlatpontokhoz, autók rajzát a jogsikhoz, de nem lesz szép, főleg nem pozitívum. Ne itt kreatívkodj, mert oda az összhang. Maradj az egyszerű pontoknál, négyzeteknél, amit a szövegszerkesztő alapból használ.
A dokumentum adatlapja
Alattomos egy funkció, céges gépen írt önéletrajznál szépen bennemarad, hogy mi a céges felhasználóneved, esetleg milyen template-ből írtad az önéletrajzot, vagy épp egy otthoni gép „Cicuskám” típusú felhasználónevét találom a Szerző címszó alatt.
Szerzőhöz írd be a neved, megjegyzésekhez az e-mail címed, telefonszámod. „Pályafutásom” alatt összesen 1 embernél találkoztam ennek tudatos használatával, külön meg is dicsértem.
A korrektúra
A másik nagyon veszélyes pont. Sok önéletrajzot kommenteltem már ezzel a hasznos funkcióval, és volt már HR-es, aki nevetve hívott fel, hogy jók a kommentjeim XY önéletrajzában. Ezeket mindig tüntessük el, mert nem biztos, hogy ilyen jól sül el a dolog!
A fájl neve
A legjobb, ha valahogy így fest:
minta_janos-cv-hu.doc
Azaz tartalmazza a neved, utal arra, mi van a fájlban (cv, motlev, pályázati anyag, referencialevél stb.), és milyen nyelven.
______________________________________________________________
Ha úgy érzed, fenti szempontoknak is megfelel az önéletrajzod, kész a vázlat! Még mindig csak vázlatot emlegetek, mert ezt így még nem lehet kiküldeni. Az önéletrajzot mindig az adott álláshirdetésre szabjuk, le fogom írni hogyan.
(Mielőtt felhördülnél, most szólok: nem fogom azt tanácsolni, hogy a hirdetésben megjelölt elvárásokat hazudd be, még akkor is, ha éppen nem rendelkezel azzal a tudással. A „testreszabás” nem ezt jelenti.)