A testreszabott álláspályázat
Miután regisztráltál az álláskereső oldalakra, hírleveleket is fogsz kapni, álláshirdetésekkel. Ha úgy érzed, hogy a meghirdetett állás neked való, ne habozz, jelentkezz! Hogy hogyan, azt most írom le. Mert egy jelentkezés több mint önéletrajzot küldeni egy e-mailcímre.
Fényképek az álláspályázatokban
A legtöbb álláskereső elkeseredésében egy idő után hajlamos azt feltételezni, hogy talán a fényképe, kinézete, kora miatt nem kapja meg az állást.
Regisztrálás álláskereső oldalakra
A netes álláskeresésnél első feladat, hogy bejelentkezz állásközvetítőkhöz. Azért ezzel érdemes kezdeni, mert a náluk meghirdetett álláshirdetésre jelentkezni sokszor csak úgy lehet, ha előtte regisztráltad magad.
Az allas.lap.hu-n van egy csomó állásközvetítő összegyűjtve, minél többhöz regisztrálj, iratkozz fel a hírlevelükre, az önéletrajzodban található e-mail-címmel.
Erre megint elmegy egy napod, ne sajnáld rá. Mégpedig azért ne, mert utána a meghirdetett állásokra sokkal egyszerűbben tudsz jelentkezni, és nem akkor kell 2-3 órát egy jelentkezésre szánnod.
Általában űrlapokat használnak, és mivel most még nem konkrét állásra jelentkezel, ezeket töltsd ki, annak megfelelően, ahogy az önéletrajzban összeszedted. Fizetési igényt ne jelölj meg, hiába kérik, mert ez is meghirdetett állásonként változhat. Amíg nem tudod, mi a feladat, ne árazd be magad. Azt kockáztatod, hogy „túlnyered” magad, azaz jóval ár alatt kapsz munkát, vagy éppen azt, hogy egy alacsonyabb pozíciót fel sem ajánlanak, mert azt gondolják, hogy a megjelölt fizetés alatt nem is érdekel állás. Miközben lehet, hogy már hónapok óta nincs munkád, és igenis jól jönne egy alacsonyabb fizetés is, mert jobb, mint a semmi.
Sok helyen lehet feltölteni .DOC vagy .PDF formátumú önéletrajzot, ezt én nem kifejezetten ajánlom. Mégpedig azért nem, mert nem tudod, milyen állásokat hirdetnek meg, mire fogsz jelentkezni náluk, és a már megírt önéletrajzod ugyan profi, de még túl általános. Ha ezt töltöd fel, a testreszabott önéletrajzoknak nem adsz esélyt. Motivációs levelet meg főleg ne tölts fel regisztrációkor, hiszen előre nem fogod tudni eltalálni, miket érdemes egy motlevélben kiemelni magadról!
Fényképet is lehet feltölteni egyes helyeken, de ez is vitatott téma, hogy jó dolog-e. Jut eszembe, akkor a fényképekről külön is írok hamarosan.
Álláskeresés a neten
Mielőtt ígéretemhez híven belevágnánk az álláshirdetések elemzésébe, önéletrajzunk testreszabásába, kell egy kis előkészület.
Sajnos vagy éppen szerencsére a net már csak olyan, hogy ha aktív vagy, akkor sok infót össze lehet szedni rólad. Ezt fel is használhatod a magad javára, de most inkább a károk megelőzésére koncentrálnék, ez fontosabb:
- Közösségi oldalakon biztosan rád fognak keresni, erre készülj fel. A fotóidat, posztjaidat, kommentjeidet csak ismerősöknek tedd láthatóvá, az adatlapodat takarítsd ki, ne legyen rajta semmi kompromittáló.
- Profilképed legyen semleges, ne bikinis, vagy éppen részegen bulizós fotón lásson először a HR-es, vagy a leendő főnököd. Szintén ne tegyél fel nyilvános elérésű fotónak valamilyen tüntetésen készült képet, vagy egyéb politikai, vallási hovatartozásodat ábrázoló képet.
- A profilod idegenek számára olyan kevés információt áruljon el, amilyen keveset csak lehet.
- Politikai csoportokhoz tartozás publikálását inkább mellőzd, az ismerőseid között se legyenek ilyen szervezetek. Politikai tartalmú posztokat ne lájkolj, kommentelj. Vallási témákra ugyanez igaz. Ezek kényes témák, és sajnos szempont az álláskeresők megítélésében. Persze lehetsz büszke is a nézeteidre, vállalhatod őket nyíltan, de ezzel csökkennek az álláskeresési esélyeid. (Nem állítom, hogy ez így jó, de ez a helyzet jelenleg, ehhez kell alkalmazkodni.)
- Egyéb vitatható nézeteidet se hirdesd nyilvános profilban (pl. dohányzásellenes csoport stb.)
- Gondold át, hol vannak a neten olyan aktivitásaid, amik a felsorolt szempontok alapján problémásak lehetnek, és egyértelműen hozzád köthetők. Ezeket is anonimizáld, ha lehet.
Önéletrajz és szövegszerkesztés
Szóval, a Microsoft Word buktatói:
A formázás
Kegyetlenül látszani fog benne, hogy mennyire értesz a szövegszerkesztéshez. Időnként ilyen rémségeket látok:
Megjegyzés: a képen szereplő adatok nem valós adatok, a valósággal való bármilyen egyezése csak a véletlen műve. Minta János fotódublőre Jude Law, remélem nem haragszik érte.
A szövegszerkesztőben a bekezdésjelek és egyéb rejtett szimbólumok mutatása nálam mindig be van kapcsolva, ez fokozza a negatív élményt, amelyet a borzalmasan szerkesztett önéletrajzok okoznak:
Aki ilyet kiküld, az vagy nem tud bánni a szövegszerkesztővel, vagy nem érdekli, vagy azt hiszi, hogy elég, ha nyomtatásban szép. Vagy nem tudja, hogy ez fontos. Kedves olvasóm, te már tudod!
Ha még a számítógépes ismeretek rovatban benne van egy ilyen külcsín mellett a szövegszerkesztés tudás is, akkor egyértelmű a bukás. Az ilyen jelölt akár trehány, akár csak túlértékeli a tudását, mindenképpen rossz pontot kap. És ha van elég jelölt, akkor félreteszik az önéletrajzát.
Bekezdések formázása
Bekezdések elé-után térközt teszünk. Nem üres sorokat ütünk enterrel, mert az könnyebb. Az önéletrajzot csak egyszer kell beformázni, szánjuk rá az időt.
Igazítások
Nem space-szel, tabok leütésével igazítunk valamit jobbra-balra-középre. Erre vannak megfelelő funkciók, tessék használni. Vannak behúzási beállítások is, szintén tessék használni.
Tabulátorok
Megfelelő beállításokkal szép igazításokat lehet vele elérni, vázlatpontos felsorolásoknál hasznos. Tessék kitanulni a trükkjeit!
Lábléc
Oldalszámozásra, lábjegyzetekre használjuk. Ha mindkettő van, lábjegyzet balra igazítva, oldalszám jobbra. Ha csak oldalszámot használsz, akkor azt igazítsd középre (bár ízlés dolga, szerintem ez a legkönnyebben látható). Nyilván, ha jobbra igazítod, abból sem lesz nagy baj, csak „zizi” lesz tőle az összkép.
Szövegformázás
Betűméret legyen egységes, 10-12 pontos, esetleg a fejezetcímek legyenek kicsit nagyobbak (max. 14, mert a helyre szükségünk van).
Betűtípus az egész önéletrajzban legyen ugyanaz. Ne „csicsázzuk”, az általánosan használt betűtípusok (pl. Times New Roman, Arial, Calibri, Tahoma, Verdana stb.) pont megfelelőek. Egy kézírást utánzó betűtípus nagyon látványos, de senkinek sincs kedve silabizálni! Ha olyan munkakörre jelentkezel (pl. brosúrák szerkesztése a feladat), ahol ilyenekkel kellene villogni, akkor is inkább linkelj referenciamunkákat, de ne az önéletrajzot díszítgesd. Vagy ha mégis úgy gondolod, hogy jó ötlet az önéletrajzod a saját magadat bemutató brosúrának felfogni, akkor egy nagyon jól olvasható betűtípust válassz, és egy követhető elrendezést. Ez esetben készülj fel arra, hogy a referenciamunkáidat hiába linkeled, meg sem nézik, ha az önéletrajz design nem tetszett az olvasónak. Szerintem jobb nem kockáztatni.
Vázlatpontok
Egyesek átesnek a ló túlodalára, és a legkülönbözőbb szimbólumokat használják ide. Értem én, hogy jó buli Wingdingsből kiválasztott billentyűzet képét tenni a számítógépes tudást felsoroló vázlatpontokhoz, autók rajzát a jogsikhoz, de nem lesz szép, főleg nem pozitívum. Ne itt kreatívkodj, mert oda az összhang. Maradj az egyszerű pontoknál, négyzeteknél, amit a szövegszerkesztő alapból használ.
A dokumentum adatlapja
Alattomos egy funkció, céges gépen írt önéletrajznál szépen bennemarad, hogy mi a céges felhasználóneved, esetleg milyen template-ből írtad az önéletrajzot, vagy épp egy otthoni gép „Cicuskám” típusú felhasználónevét találom a Szerző címszó alatt.
Szerzőhöz írd be a neved, megjegyzésekhez az e-mail címed, telefonszámod. „Pályafutásom” alatt összesen 1 embernél találkoztam ennek tudatos használatával, külön meg is dicsértem.
A korrektúra
A másik nagyon veszélyes pont. Sok önéletrajzot kommenteltem már ezzel a hasznos funkcióval, és volt már HR-es, aki nevetve hívott fel, hogy jók a kommentjeim XY önéletrajzában. Ezeket mindig tüntessük el, mert nem biztos, hogy ilyen jól sül el a dolog!
A fájl neve
A legjobb, ha valahogy így fest:
minta_janos-cv-hu.doc
Azaz tartalmazza a neved, utal arra, mi van a fájlban (cv, motlev, pályázati anyag, referencialevél stb.), és milyen nyelven.
______________________________________________________________
Ha úgy érzed, fenti szempontoknak is megfelel az önéletrajzod, kész a vázlat! Még mindig csak vázlatot emlegetek, mert ezt így még nem lehet kiküldeni. Az önéletrajzot mindig az adott álláshirdetésre szabjuk, le fogom írni hogyan.
(Mielőtt felhördülnél, most szólok: nem fogom azt tanácsolni, hogy a hirdetésben megjelölt elvárásokat hazudd be, még akkor is, ha éppen nem rendelkezel azzal a tudással. A „testreszabás” nem ezt jelenti.)
Önéletrajz 6.
A jól elkészített önéletrajz valahogy így néz ki:
Áttekinthető, minden benne van, ami kell, nem több két oldalnál. Még csak a tartalomról beszéltem, ma kitérek a formátumra, külcsínre.
Az összkép
Alsó-felső margók 3-3 cm. Szövegszerkesztőben könnyű beállítani, kézzel írott önéletrajznál is tartsd be. Bal oldali margó 3 cm (ha ki akarja nyomtatni, le akarja fűzni, kell ennyi), jobb oldali margó min. 2 cm. Ezeket senki sem fogja vonalzóval méregetni, de ha nem tartod be, a lefűzéskor a lyukasztóval belelyukasztanak a szövegbe, a gémkapocs kitakarja a címet, és egyébként is zsúfoltnak fog tűnni.
Kézzel írva
Kézzel írt önéletrajz ma már nem jellemző, ha mégis ilyet kell/szeretnél küldeni, akkor legyen nagyon szép, rendezett, használj sorvezetőt, ne legyen benne áthúzás, ha tévesztettél, írd újra, az iskolai zárójelezést felejtsd el.
Esetleg írd egy kicsit vastagabb papírra, vagy valamilyen pasztellszínű lapra (szürkére, bézsre, törtfehérre, halványzöldre igen, rózsaszínre, halványkékre ne!!!). Ha kétoldalnyi lett, akkor a lapnak mindig csak az egyik oldalára írj, a két lapot a bal felső sarokban tűzd össze. Legyen oldalszámozva.
Ha postán küldöd, inkább tedd nagyobb borítékba, semmint összehajtva küldd. Ha személyesen adod be, akkor is tedd megcímzett, leragasztott borítékba.
Szövegszerkesztővel készítve
Mostanában inkább ez a trend, így ezt alaposan nézzük át:
A fájlformátum is egy vitatott téma, általában txt, .doc, .docx, .pdf formátumban küldenek önéletrajzokat. Nincs egyértelműen jó vagy rossz, segítségnek pár szempont a formátumhoz:
- .TXT akkor jó, ha nem a külcsín a lényeg. Tagold szépen, átláthatóan, és küldd. Egyszerű, nagyszerű, és ha a szövegszerkesztés nem elvárás az állásban, akkor miért is küzdenél vele?
- .DOC, .DOCX egy veszélyes formátum, könnyű elrontani. Egyben a legelterjedtebb is. .DOC-t nyugodtan küldheted bárhová, .DOCX még nem annyira elterjedt, inkább hagyd.
- A .PDF nagy előnye az, hogy biztosan úgy fog kinézni az önéletrajz a másik oldalon is, ahogy szeretnéd. Hátránya, hogy ha a címzett szeretne jegyzetelni bele, esetleg átírna egy-két dolgot benne, akkor nem tudja megtenni, és ezért félreteheti, és mást választhat. Pl. ha egy közvetítő az ügyfelének az elérhetőségeidet, nevedet nem akarja kiadni, csak a szakmai hátteredet, ezért kitörölné belőle, és nem tudja, akkor rosszul jártál a PDF-fel.
- Ha egy adott álláshirdetésben kifejezetten megjelölik a formátumot, akkor azt kell küldeni!
A szövegszerkesztés buktatói
Sok önéletrajzot kaptam már kifejezetten véleményezésre, és úgy érzem, hogy a .DOC formátum szinte összes negatívumát láttam már. Ezeknek kénytelen leszek egy külön posztot szentelni, este jövök vele!
Önéletrajz 5.
A legvitatottabb részhez érkeztünk, a hobbikhoz, szabadidős tevékenységekhez. Van, aki szerint nem is kell, van, aki itt hibázik, és itt rontja el az esélyeit.
Ha nem akarsz ilyen fejezetet, akkor nyugodtan hagyd ki. Én most azt írom le, miért jó, ha nem hagyod ki.
Önéletrajz 4.
Most vágjuk a legnagyobb fába a fejszénket, ez a munkatapasztalatok leírását jelenti. Az eddigi fejezetek tényeket írtak le, nem nagyon lehetett benne hibázni. Most jön az „irodalmi alkotás”, „tálalás”, akár „marketing”, hogy egy – méltánytalanul – közutálatnak örvendő fogalmat használják.
Ez az a fejezet, ami végképp meggyőzheti a munkáltatót, hogy te kellesz neki. Mert pont olyasmiket, pont úgy csináltál eddig is, ahogy az általa keresett új kollégától elvárja, vagy éppen látja benned, hogy meg tudsz felelni az elvárásainak. Na, elég is a marketingből, csapjunk bele.
Miután regisztráltál az álláskereső oldalakra, hírleveleket is fogsz kapni, álláshirdetésekkel. Ha úgy érzed, hogy a meghirdetett állás neked való, ne habozz, jelentkezz!
Önéletrajz 3.
Van két olyan tudás, amit érdemes külön fejezetbe kiemelni: a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek.
______________________________________________________________
Nyelvtudás
- Angol: társalgási szint írásban, szóban
- Német: tárgyalóképes, középfokú Origo C típusú nyelvvizsga
Számítógépes ismeretek
- Microsoft Office® Word 2007, Microsoft Office® Excel 2007 felhasználói szint
- Internetes ismeretek (keresők, netbankok, netes kereskedelmi felületek, webáruházak)
______________________________________________________________
Nyelvtudásnál írj be mindent, amit valóban tudsz. Tehát, ha felsőfokú német nyelvvizsgád van, de már elfelejtetted, és meg sem tudsz szólalni, akkor írd oda, hogy passzív tudás. Ha nincs nyelvvizsgád, de jó szinten írsz, beszélsz az adott nyelven, akkor írd be, hogy „tárgyalóképes”. Nem érdemes valótlant állítani! A nyelvtudást könnyű ellenőrizni, ha valótlant állítasz, el is vágtad magad.
Magyar anyanyelvet vagy anyanyelvi szintet akkor érdemes beírni, ha kettős állampolgár, külföldi állampolgár vagy, és magyar állásra jelentkezel, vagy más okból kiemelendő. Egyébként természetesnek veszik, azaz csak foglalja a helyet egy szükségtelen információ.
Számítógépes ismeretek: itt sem érdemes valótlant állítani. Pl. ha 10 éve láttál utoljára SAP-t, akkor az nem SAP tudás. Itt érdemes felsorolni minden olyan szoftvert, ami releváns az adott állásra és tudsz vele bánni; azt is tüntesd fel, hogy milyen szinten (felhasználói, adminisztrátori stb.). A szoftverek, rendszerek nevét pontosan, a gyártói elnevezésnek megfelelően jelöld meg. Ne legyenek ilyenek pl., hogy „MS Word”, „Outlook”. Az egész önéletrajz ne tartalmazzon egyetlen „stb.” kifejezést sem. Ezekben már megmutatkozik a precizitásod, ami minden állásnál fontos.
Egyéb
E két alcímen túl néha praktikus egy „Egyéb” rovat is. Ezekben a legkülönfélébb, de hasznosnak tűnő tudást lehet felsorolni, ugyanígy, vázlatpontokban. Jogosítványok típusát szokták ide írni, de ide kerülhet a tízujjas gépelési tudás, sztenogram-használat, de ha tudsz Braille-írást olvasni, jelnyelven kommunikálni, az is fontos lehet, vagy legalábbis érdekesség, egyediség, amivel kiemeled magad a többi jelölt közül.
Jó hír, hogy már csak két fejezet van hátra, és kész az önéletrajz-vázlatunk!
Önéletrajz 2.
Igen, az önéletrajzírás hosszú munka, ezt a napot biztosan rá kell szánnunk. Így lesz egy jól használható alapod. Íme a második fejezet, a tanulmányi és szakmai háttérrel:
______________________________________________________________
Végzettségek
- végzettség neve, végzés éve
Intézmény, város, ahol végezted
Képzettségek
- képzettség típusa, témája, időpontja
______________________________________________________________
Bizony, ez két külön dolog.