A kézzel írott önéletrajz
Ugyan nem vagyok nagy barátja ennek a formának, mégis nagyon sokan ezzel a keresőkifejezéssel találnak erre a blogra (20%), ami azt jelzi, sokan találkoznak ilyen igénnyel. Csináltam hát egy mintát, hátha segít, illetve összeszedtem pár speciális, kézzel írt önéletrajzra vonatkozó tudnivalót az alábbiakban.
Alapvetően még mindig azt tanácsolom, hogy ha teheted, hagyd az ilyen állást. De lehet, hogy nem teheted meg, hogy válogatsz a lehetőségek közül, ezt is megértem. Sőt, én magam is szenvedtem ilyen CV-k írásával, ezért van benne némi tapasztalatom. „Halmozottan hátrányos helyzetűnek” is minősülök a témában borzalmasan ronda kézírással, gyorsírói múlttal, rehabilitált kézzel, balkezesekre jellemző össze nem kötött betűkkel, optimistákra jellemző, felfelé haladó sorokkal, kalandorokra jellemző sűrű írással 🙂 Na ennyit a grafológiáról, ez még viccnek is rossz…
A másik, ami miatt utálom, hogy relatíve drága. Postázni, borítékot venni, papírt venni. Egy ilyen álláspályázat több mint 100 forintba kerül, 10 pályázat több mint 1000 Ft, mennyi is a munkanélküli segély??? Abból nem túl könnyű ezreseket költeni ilyesmikre. Valószínűleg a kézzel írt önéletrajzok kérői ezt sem gondolják végig. Az empátia teljes hiánya.
A munkáltatói szempont is érdekes, a kézzel írt CV-t jóval nehezebb elolvasni, fénymásolni, papíralapon kell tárolgatni, ebből a szempontból is költségesebb. Ha pedig tényleg íráselemzésnek akarja alávetni, akkor sokkal jobb nem megkapni az általa kínált állást, mint vele dolgozni.
Na, kidühöngtem magam, nézzük, mit érdemes tudni a kézzel írt CV-kről.
A kinézete
Amit eddig az önéletrajzokról írtam régebbi posztokban, az mind igaz a kézzel írt verzióra is. Legyen testreszabott, legyen rendezett, szépen megformázott.
Mivel nyűgözzük le az interjúztatót?
Ha meghívnak állásinterjúra, az már fél győzelem, hiszen az önéletrajzod alapján látnak benned fantáziát. Érdemes hát felkészülni. Nem túlzás, úgy, mint iskolában a feleltetésre. Mert ha nem készülsz fel, ott a helyszínen nem fogsz tudni rögtönözni. Stresszben is leszel, utánanézni sem tudsz dolgoknak. Ezért előre kell megcsinálni.
3 különböző terület van, amit ilyenkor érdemes végiggondolni. Vegyél elő 3 üres lapot, és jegyzetelj:
1. lap
A legfontosabb meggyőző erő te magad vagy. A tudásod, a lényed, személyes kisugárzásod. De ezt nem tudod elmondani, ezt majd érzik. Amit el tudsz mondani, írd össze:
Ismered a területet, komoly szakmai tapasztalatod van, tanultál az álláshoz szükséges releváns tárgyakat, alkalmaztad ezt a tudást a gyakorlatban, x évig ezen a területen voltál, ismered a piaci szereplőket, vannak jó ismerőseid a területen, a múltban komoly eredményeket értél el, például… számszerűsített adatokat is érdemes megadni, de csak akkor, ha nem ütközik titoktartási kötelezettséggel! Pl. ne mesélgess majd folyamatban lévő céges ügyekről, ha éppen váltani akarsz, ne adj ki árinformációkat stb. Ez hasznos lesz az interjúztatónak, de biztos, hogy nem is jutsz tovább nála, nem szeretné, ha az általa képviselt cégről is kitálalnál máshol.
2. lap
Készülj fel a cégből, ahová mész! Ha közvetítő céghez mész, akkor abból is. Ez a második lapod, amit tele kell jegyzetelned.
Töltsd le a cégkivonatát (www.e-cegjegyzek.hu), nézd át a honlapját, keress rá a Google-n, fórumkeresőn (http://forumkereso.hu/), Linkedinen, Facebookon, Glassdooron. Milyen árbevétele volt tavaly, mik a fő termékeik, milyen szolgáltatásaik vannak, mi jelent meg róla mostanában a sajtóban.
3. lap
A piac. A cég versenytársai, azokkal szembeni előnyei, fejlődési lehetőségei. A cég viszonteladói, partnerei, ha azoknál van kapcsolatod, akkor ezt majd említsd meg! Közvetítő cég hirdetésénél az elvárásokra reflektálj: piacismeret, nyelvtudás, termékismeret, piaci hírek a sajtóból. Külföldi híroldalakon is tájékozódj!
Ezt a 3 lapot olvasd át néhányszor interjú előtt. Ami tudásanyag ezeken összegyűlt, annak már a tizede is elég lesz az interjúztató meggyőzésére.
Sok sikert!
# # #
Tetszett a poszt? Lájkold, oszd meg!
Neked is személyre szabott segítségre van szükséged az álláskeresésedben, karrierépítésedben, karrierváltásodban? válogass tematikus szolgáltatásaimból, vagy jelentkezz be hozzám most!
További információkért látogasd meg Facebook-oldalam!
# ##
Állásinterjú – tesztek
Sok helyen szakmai és/vagy műveltségi tesztekkel próbálják szűkíteni a jelöltek körét. Ezek ellen sosem kell tiltakozni, már csak kíváncsiságból, tanulási célból is érdemes ezeket kitölteni.
A leendő munkáltató is sokat elárul magáról: mi fontos neki, hogyan viszonyul az egyes témákhoz, egyáltalán mi az elvárt szint nála. Az is lehet, hogy ezek a tesztek téged győznek meg arról, hogy nem érdemes a céggel foglalkozni, mert komolytalan. Pl. cipőbolti eladói állásnál ne kérjék a csonkagúla térfogatának kiszámítási képletét, mert csak nevetséges basáskodásnak tűnik, komolytalan hely lehet. Ha ugyanitt a termékcsere folyamatát kérdezik, akkor érdemes komolyan venni őket.
Állásinterjú – Megalázó helyzetek
Személyes tapasztalatom nincs erről, de egyre több panaszt hallok, sok esetben számomra teljesen hihetetlen történeteket is. Elfogadhatatlan hangnemet ütött meg az interjúztató, sértegette a jelöltet, órákig várakoztatta, hellyel sem kínálta, megjegyzéseket tett a külsejére, szexuális célzásokba bocsátkozott, megalázó feladatra akarta rávenni stb. Mivel nincs okom kétségbe vonni e panaszokat (pedig sokszor kiáltok fel, hogy „ezt nem hiszem”), inkább az ilyen helyzetek kezeléséről beszélnék.
Állásinterjú személyesen – Hogyan beszéljünk az előző munkahelyeinkről, főnökeinkről?
Bármi is volt, tisztelettel. Az ellenséged, versenytársad is tudd tisztelni. Pár „csomagolási technika”:
A volt főnököd akármilyen hülye, elviselhetetlen is volt, elég ha csak „nehéz természetű ember”-ként van jellemezve, „akivel egyre nehezebb volt együtt dolgozni”. Ebből is értünk.
Ha bármilyen stiklik voltak a cégnél, arról ne beszélj nyíltan, mert pletykásnak tűnsz, vagy olyan valakinek, aki bármi áron be akarja feketíteni az ellenséget, és az gyanús. Meg lehet ezt fogalmazni nagyon diplomatikusan is („a vállalati folyamatok kidolgozatlanok voltak”, „az adminisztráció nem volt naprakész, és ez problémát okozott a folyamatos munkában”). Meg fogja érteni a címzett, mit akarsz mondani.
Szexuális zaklatás: „meg kellett kérnem, hogy tartson megfelelő távolságot”, „kellemetlenné vált a vele való közvetlen munka”. Volt főnök nőügyeiről, kollégáival való intim viszonyairól szintén ne beszélj.
Nem fizettek a munkádért: itt viszont ne csomagolj semmit, mondd el bátran. Az interjúztatónak hasznos információ, ha tudja, mely cégek képesek így viselkedni. Esetleg ő maga is elkerülhet ezzel néhány kellemetlen helyzetet. Ha állásközvetítőt képvisel, nem szívesen küldene ilyen helyre jelöltet, ha munkáltató céget, akkor meg tudja, kivel nem kell leszerződni.
Munkaügyi per lett a dologból: Pontosan ennyit mondj, ne többet. Az eredménye sem fontos, ne is említsd.
Ha azt érezted, hogy a volt céged a végét járja, akkor se híreszteld, hogy pénzügyi gondjaik voltak/vannak/lesznek. Megfelelő szöveg: „Változott a cég piaci megítélése”, „Átszervezésre van szükség, és bizonytalan a helyzetem”.
Most biztos ingatod a fejed, hogy bullshitelni tanítok itt. A valóság viszont az, hogy tudtodon kívül bárkivel lehet közös ismerősöd, és lehetséges, hogy az általad szidott emberről, cégről neki teljesen más véleménye van. Ha a meggyőződésével teljesen ellenkező, a kérdező számára elképzelhetetlen dolgot állítasz, vesztettél. Kellő határozottsággal, diplomatikus megfogalmazással viszont elérheted, hogy a te véleményedet is elfogadja, esetleg a sajátját felülbírálja (bár ez utóbbi nem cél, nem is kell rá törekedni).
Állásinterjú személyesen
Először érintve a témát ezen a blogon, azt gondolom, az a jó, ha azzal kezdem, hogy én, ha interjúztatok, hogyan állok hozzá, mik a szempontjaim.
Tegyük fel, hogy már kiválasztottam 5 db önéletrajzot. Minden jelöltet felhívok telefonon, megadom a nevem, a címet, az időpontot, és megkérem, hogy írja fel a számomat, hogy ha közbejön valami, akkor értesíteni tudjon. (Itt jön jól a kis füzetke, amit javasoltam.) Első szempont: akarja-e egyáltalán a számomat felírni, hogyan viselkedik a telefonban?
Tehát, most várok a jelöltekre, és már kezdődik is az értékelés:
Motivációs levél 2. – A formázás
A motivációs levél szerencsére kevésbé kötött formátumú, mint az önéletrajz, de pár apróságra itt is érdemes figyelni.
– Margók itt is legyenek alul felül 3-3 cm, bal oldalon 3 cm, jobb oldalon min. 2 cm.
– Bal oldalon kezdjünk egy címzéssel, ha tudjuk a pontos címet. Ha nem, akkor kezdhetünk egyből a megszólítással.
– Témánként rendezzük a bekezdéseket, két külön téma közt legyen egy-egy üres sor, hogy áttekinthető legyen.
– Felejtsd el a vastagítást, aláhúzást, sárgával kiemelt hátterű szövegrészeket. Nem elegáns, és egyáltalán nem biztos, hogy te azt fogod kiemelni, ami az olvasónak a legfontosabb. Ha pedig csak a kiemelt kulcsszavakat olvassa, és nem talál rá arra, amire keresett, már el is vesztetted az esélyeidet.
– Az utolsó bekezdés után egy üres sor kihagyás után egy "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel" jár az olvasónak, majd két üres sor, és jön az aláírásod, mobilszámod, e-mailcímed.
Az álláspályázatok írásos részével készen is vagyunk, sikeres munkát! Hamarosan újabb témába fogunk bele, az állásinterjúk "csodálatos" világával.
A motivációs levél
Ez már nagyobb téma, mint az önéletrajz, és sokkal többet lehet ártani vele az ügyednek – a sikeres álláskeresésnek – mint amennyit hozzátesz a sikerhez. Sokan elintézik annyival, hogy "Mellékelten küldöm önéletrajzom", de a motivációs levél nem ez. Ha kérik, akkor pedig azt kell küldeni nem úszhatjuk meg.
Itt is sok szépséget találunk a neten, már formaleveleket, sablonokat is írnak egyes portálok, ezeket felejtsd el. Nem rólad szólnak, ráadásul profibb HR-esek ismerik őket. Sok esetben ordít a levelekről, hogy a jelentkező az origo.hu iratmintáiból szedte-e, vagy a monster.hu-ról, vagy a profession.hu-ról. Mondanom sem kell, hogy ez rontja az esélyeiket. Pár szabályt betartva azonban magad is nagyszerű leveleket írhatsz, és mivel nem lesz sablonos, még el is olvassák, ami hatalmas előny! Tehát:
Hogyan írjunk jó motivációs levelet?
Készítsünk nyilvántartást az állásjelentkezéseinkről!
Elég bután hangzik elsőre, de a komoly adminisztráció segítheti az álláskeresést. Sokan elküldenek napi 10-20 önéletrajzot, majd mikor megcsörren a telefon, hogy "a jelentkezése miatt hívom", fogalma sincs, melyik jelentkezésről van szó, és már el is vágta magát a leendő munkáltatónál, mert bekerül a neve mellé valami negatív jelző.
Ennek elejét lehet venni, megfelelő nyilvántartással. Oké, de az milyen, és hogyan szolgálja az eredményességünket? Lássuk.
Álláspályázat küldése e-mailben
Az előző posztban idézett álláshirdetésben azt kérik, hogy:
Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését és megfelel az elvárásoknak, kérjük, küldje el angol és magyar nyelvű szakmai önéletrajzát fizetési igénye megjelölésével a 111-22-333 hivatkozási szám feltüntetésével az alábbi e-mail címre:email@probaemail.org
Ebben a fizetési igény tűnik nehéznek. Most nem kell aggódni, hiszen a hirdetésből kiderül, hogy közvetítőhöz küldjük, ha mindenben megfelelünk, akkor jó eséllyel el fog adni bennünket az ügyfelének, vagy „súg” hogy mi a munkáltató költségkerete a pozícióra. Akkor még mindig eldöntheted, megfelel-e neked az az összeg.
A fizetési igényedet úgy add meg, hogy az összeg nettóját véve alapul elégedettnek mondhasd magad. Ebből fogsz élni, ez a fontos számodra. Ez nem önzés, hanem az igények pontos megfogalmazása. Régebben a bruttó összeget volt illő megadni, ma már – lévén a bruttó/nettó aránya a gyerekek számától is függ – a nettó összeg a biztosabb.
Elterjedt egy furcsa vélemény, miszerint „tól-ig” összeget kell megadni, amit nem igazán értek. Miért kell felső határ? Mit jelent? Afölött már ne is akarjanak fizetni? Inkább írjunk egy min. nettó x Ft-ot. Ez egyértelmű, és alkuképes is maradsz, lévén cafeteriát, egyéb juttatásokat még mindig felajánlhatnak.
A nekik küldött önéletrajz legvégére tehát írd oda, hogy
Fizetési igényem: min. nettó x Ft.